Takvim yılı içerisinde bir kurumda ödül verilecek memurların sayısı en fazla, o kurumun yılbaşındaki dolu kadro sayısının binde 10’u kadar olabilmektedir. Ancak, bu oran Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Millî Eğitim Bakanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü personeli için binde 20 olarak uygulanmaktadır.

Üstün başarı belgesi almış olan memurlara, merkezde bağlı veya ilgili bakan ve illerde valiler tarafından uygun görülmesi hâlinde en yüksek Devlet memuru aylığının (ek gösterge dâhil) % 200’ü tutarına kadar para ödülü verilebilmektedir.

2016 yılı temmuz dönemi esas alınarak ödül miktarı  hesaplandığında, üstün başarı alan memura her defasında en çok 1.756,99 TL tutarında ödül verilmesinin mümkün olduğu görülmektedir. [(9500 X 0,092473) X 200 / 100 = 1.756,99 TL]

Öte yandan, aynı memura bir yıl içerisinde en çok kaç defa ödül verileceği konusunda ise herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır.